POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Código: UTX-MGS-10 | Versión: 00

Fecha: 21 de febrero de 2024

1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE

Empresa: Transfer X S.A.S.

NIT: 901.703.290-5

Dirección: Calle 6 # 432-200, Medellín

Correo: utruxenergy@gmail.com

Teléfono: 3124207521

2. OBJETIVO

Esta política establece directrices para la protección y tratamiento de datos personales en Transfer X S.A.S.

3. ALCANCE

Se aplica a todas las bases de datos que sean objeto de tratamiento por parte de la empresa.

4. DEFINICIONES

• Habeas Data: Derecho a conocer, actualizar y rectificar información personal.
• Dato personal: Información vinculada a una persona.
• Tratamiento: Operaciones realizadas sobre datos personales.
• Autorización: Consentimiento informado del titular.
• Aviso de privacidad: Documento que informa sobre el tratamiento de datos.

5. PRINCIPIOS RECTORES

• Legalidad: Cumplimiento de la normatividad vigente.
• Finalidad: Tratamiento con un propósito legítimo.
• Libertad: Requiere autorización del titular.
• Seguridad: Protección contra acceso no autorizado.
• Confidencialidad: Garantía de reserva de la información.

6. DERECHOS DE LOS TITULARES

• Conocer, actualizar y rectificar datos personales.
• Solicitar prueba de autorización.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

7. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR

Transfer X S.A.S. obtendrá la autorización previa del titular para el tratamiento de datos, salvo excepciones legales.

8. DEBERES DEL RESPONSABLE

• Garantizar el ejercicio del derecho de Habeas Data.
• Conservar información con seguridad.
• Actualizar y rectificar información.

9. POLÍTICAS ESPECÍFICAS

9.1 Tratamiento de datos de empleados

• Gestión laboral y cumplimiento de normativas.
• Prevención de fraudes y lavado de activos.

9.2 Tratamiento de datos de clientes

• Gestión contractual y cumplimiento legal.
• Registro y auditoría de transacciones.

9.5 Tratamiento de datos de proveedores

• Creación de proveedores en sistemas de información.
• Prevención de riesgos financieros.

10. MODIFICACIÓN DE POLÍTICAS

Transfer X S.A.S. podrá modificar esta política y comunicará los cambios con 10 días hábiles de anticipación.

11. VIGENCIA

Esta política rige a partir de febrero de 2024.

Representante Legal: FIDGERALD LEONARDO CASTAÑO TARRITA

C.C.: 1.030.690.614